Emeline • Décoratrice Rhinov
Réussir à aménager un open space :
conseils et bonnes pratiques
L’aménagement des espaces de travail évolue avec les attentes des entreprises et le bien-être des collaborateurs. Un open space bien conçu favorise la collaboration, améliore la communication et optimise la productivité, à condition de penser chaque détail, du choix du mobilier à la gestion de l’acoustique. Découvrir comment structurer intelligemment un plateau ouvert permet de tirer le meilleur parti de ce type d’espace, tout en garantissant confort et efficacité au quotidien.
Les fondements de l’aménagement des espaces ouverts
Aménager un open space demande d’analyser précisément les besoins de l’entreprise ainsi que ceux de ses utilisateurs. La configuration doit faciliter les échanges, mais aussi permettre aux salariés de se concentrer efficacement sur leurs missions grâce à une organisation réfléchie. Chaque poste gagne à être pensé pour offrir flexibilité et modularité.
Avant d’installer le premier bureau, il faut prendre en compte la surface minimale par poste. Celle-ci assure le respect des normes et réglementation, garantissant aux occupants un espace suffisant pour évoluer sans gêne. En général, il est recommandé de prévoir entre 8 et 12 m² par salarié pour éviter l’impression d’entassement.
Comment aménager un open space en organisant les zones de travail ?
La délimitation et organisation des zones sont essentielles pour un aménagement cohérent. On distingue couramment les espaces réservés à la concentration individuelle, les zones collaboratives et les coins détente. Une organisation claire évite la dispersion des équipes et valorise chaque activité, qu’il s’agisse de réunions informelles ou de travail solitaire.
Différencier ces sections dans l’open space passe par des éléments simples : cloisons mobiles, plantes ou mobiliers différenciés qui marquent visuellement les zones sans rompre la sensation d’ouverture. Voici quelques idées pour articuler facilement un plateau ouvert :
- Utiliser des bibliothèques basses pour séparer visuellement les bureaux.
- Installer des îlots ou box fermés pour les appels ou visioconférences.
- Créer des bulles ou alcôves acoustiques dédiées à la concentration.
« Pour délimiter les différents espaces dans un open space, je vous recommande d’utiliser des éléments de mobilier bas ou des plantes vertes : cela structure les volumes sans casser la luminosité. » – Emeline
Quelle surface minimale par poste respecter ?
Respecter la surface minimale par poste est essentiel pour garantir le confort de chacun et répondre aux contraintes légales. Les recommandations varient selon la nature du travail, mais on constate que 10 m² par personne représente un bon compromis entre économie d’espace et qualité de vie au bureau.
Un tableau récapitulatif aide à visualiser les différentes configurations possibles :
| Type de zone | Surface recommandée par personne |
|---|---|
| Espace individuel | 8 à 12 m² |
| Espace collaboratif | 2 à 6 m² (en plus du poste) |
| Cuisine/zone détente | 2 à 4 m² |
Mobilier et ergonomie : critères clés pour aménager un open space réussi
Le choix et dimensions du mobilier pèsent lourdement sur le succès de l’aménagement d’un open space. Bureaux réglables, sièges ergonomiques et rangements adaptés contribuent à l’organisation globale, mais également au bien-être des équipes. Miser sur du mobilier modulable permet d’ajuster rapidement la configuration selon les projets ou la croissance des effectifs.
L’ergonomie et confort doivent guider toutes les décisions, qu’il s’agisse d’intégrer des supports d’écran, des cloisons amovibles, ou des équipements permettant de varier les postures au fil de la journée. Ce soin apporté aux détails limite la fatigue et renforce la motivation des collaborateurs.
Sur quels critères choisir le mobilier de bureau ?
Sélectionner le bon mobilier commence toujours par l’analyse des besoins spécifiques de chaque service. Certains postes privilégient de grands plateaux pour dessiner ou étaler des plans ; d’autres requièrent des solutions compactes pour maximiser l’espace disponible. Respecter les règles d’ergonomie impose aussi un minimum d’espace devant chaque poste pour éviter les chocs ou déplacements gênants.
Quelques éléments incontournables méritent attention :
- Bureaux ajustables en hauteur pour s’adapter à toutes les morphologies.
-
Luminaires modernes : L’éclairage structure l’espace et ajoute une touche décorative.
- Parfum d’ambiance discret : Pour offrir une signature olfactive à votre établissement.
Comment optimiser l’ergonomie et le confort pour aménager un open space ?
L’ergonomie dépasse le simple choix du siège ou du bureau. L’agencement des écrans par rapport à la lumière naturelle, la disposition des accessoires, ou l’intégration de petites pauses actives sont autant de leviers à actionner. Penser à multiplier les assises informelles ou à intégrer de petits salons encourage le mouvement durant la journée et limite les troubles musculo-squelettiques.
Apporter des touches décoratives, comme le jeu de couleurs ou l’introduction de matériaux chaleureux, améliore également la perception du confort au quotidien. Ces quelques attentions créent un environnement stimulant et plaisant où les collaborateurs aiment s’investir pleinement.
« J’insiste toujours sur la variété des assises : proposer plusieurs types de sièges ou de postures de travail encourage le mouvement et limite les tensions musculaires. » Emeline
Gérer l’acoustique et l’éclairage en open space
L’acoustique et isolation phonique sont régulièrement pointées du doigt comme points faibles des open spaces. Pourtant, plusieurs solutions simples existent pour limiter la propagation du bruit : panneaux absorbants, moquettes phoniques, rideaux épais ou cloisonnements semi-ouverts réduisent nettement les nuisances sonores.
L’éclairage et luminosité influencent grandement l’ambiance générale. Miser sur un éclairage naturel abondant, complété par des lampes adaptatives, prévient la fatigue oculaire et dynamise l’espace. Le positionnement stratégique des luminaires contribue aussi à délimiter visuellement les différents pôles d’activités.
Comment traiter l’acoustique dans un open space ?
Améliorer l’isolation phonique commence dès l’étude du sol et du plafond. Moquettes épaisses, faux plafonds acoustiques et panneaux muraux dédiés retiennent efficacement les bruits parasites. Les cloisons vitrées équipées de joints atténuent fortement les conversations sans casser la lumière.
L’utilisation de mobilier avec revêtements absorbants et la présence de végétation participent également à l’atténuation sonore. À cela s’ajoute la sensibilisation quotidienne des équipes au respect de la tranquillité collective.
Quel éclairage privilégier ?
Préférer la lumière naturelle lorsque c’est possible maximise le bien-être. Installer les postes à proximité des fenêtres, utiliser des stores pour moduler la luminosité, et ponctuer l’espace de suspensions douces permet de créer une atmosphère chaleureuse tout au long de la journée.
En complément, des lampes LED avec températures de couleur variables répondent aux différents moments et tâches. Mettre en place des sources ponctuelles pour les zones de lecture améliore le confort et rend l’open space agréable même en hiver.
Flexibilité et décoration : personnaliser et faire évoluer l’espace
La flexibilité et modularité sont devenues incontournables pour aménager un open space moderne. Pouvoir repenser facilement la répartition des bureaux, ajouter une salle de réunion éphémère ou modifier la décoration au gré des projets offre une adaptabilité précieuse face aux évolutions constantes du monde du travail.
Une réflexion autour du choix des couleurs et décoration donne une forte identité à l’open space, tout en participant à l’harmonie visuelle. Associer teintes neutres et touches colorées stimule la créativité sans provoquer de fatigue visuelle. L’ajout de tableaux, de papiers peints ou d’objets design apporte personnalité et convivialité, essentiels au sentiment d’appartenance.
Quels principes suivre pour une décoration réussie ?
Valoriser la décoration en open space passe par la création de thèmes ou d’ambiances qui correspondent à la culture de l’entreprise. Utiliser des matériaux naturels comme le bois, intégrer des plantes et jouer avec des textiles doux adoucissent l’environnement industriel parfois froid des plateaux ouverts.
Diversifier les sources de lumière et afficher de l’art mural personnalisé incarnent aussi l’esprit de la société tout en offrant des repères visuels appréciés par les équipes.
Comment assurer la modularité sur le long terme ?
Prévoir des structures démontables, des systèmes de rails pour déplacer les cloisons ou investir dans du mobilier sur roulettes simplifie l’évolution des implantations. Cette agilité organisationnelle se traduit par une capacité à répondre rapidement à une augmentation des effectifs ou à de nouveaux modes de travail hybrides.
Impliquer régulièrement les utilisateurs dans le processus d’aménagement garantit que l’espace reste adapté à leurs attentes et continue d’inspirer au quotidien.
Refaire une décoration intérieure est parfois un projet qui met du temps et qui nécessite de faire appel à un décorateur spécialisé. Parmi notre équipe de décorateurs, certains sont des professionnels du secteur pro et s’occupent de meubler et aménager des hôtels. Faites appel à un décorateur pour vous assurer d’avoir une chambre d’hôtel qui allie fonctionnalité et esthétisme.
Questions fréquentes sur l’aménagement d’un open space :