Karla • Décoratrice Rhinov
Aménagement espace coworking :
créer des lieux inspirants et fonctionnels
Réussir l’aménagement d’un espace coworking repose sur une réflexion approfondie autour du confort, de la fonctionnalité et de l’identité du lieu. La popularité grandissante des espaces collaboratifs et partagés s’explique par leur capacité à favoriser créativité, échanges et productivité. Adapter le mobilier, la définition des zones et la décoration selon les besoins des utilisateurs est essentiel pour offrir une expérience de travail qualitative et différenciante.
Définir les priorités de l’aménagement espace coworking
Avant toute mise en œuvre concrète, il convient d’analyser précisément les attentes des coworkers et d’identifier les différentes fonctions qui cohabiteront dans un même espace. L’objectif est d’assurer une flexibilité et une modularité optimales tout en conservant un cadre agréable, efficace et cohérent avec la philosophie du lieu.
L’aménagement des espaces de travail implique généralement plusieurs zones clés : postes individuels, salles de réunion, espaces de détente, phone boxes, ainsi que des lieux semi-privés pour téléphoner ou s’isoler. Chacune requiert un soin particulier quant à son organisation, sa luminosité et son équipement.
Choisir un mobilier adapté : ergonomie, modularité, design
- Bureaux réglables en hauteur pour varier les positions
- Fauteuils offrant un soutien lombaire
- Tables facilement déplaçables
- Banquettes modulables pour les pauses ou réunions informelles
Définition claire des zones et des fonctions
Optimiser un aménagement espace coworking nécessite de penser chaque zone de façon distincte mais fluide, en assurant une transition harmonieuse entre les ambiances. Délimiter les espaces ne veut pas dire les cloisonner complètement ; au contraire, jouer sur des séparations visuelles légères contribue à garder une impression d’ouverture tout en préservant l’intimité nécessaire.
Pour atteindre cet objectif, divers moyens peuvent être mis en place : tapis colorés pour marquer les salons de discussion, meubles bas servant de séparation, rideaux ou panneaux acoustiques mobiles, plantes vertes ou bibliothèques aérées. Le zoning devient alors un atout majeur pour encourager circulation, rencontres et concentration.
« Pour délimiter les espaces sans les fermer, pensez à jouer avec les matières : un tapis au sol, une bibliothèque ajourée ou une cloison végétale peuvent suffire à structurer sans cloisonner. » – Karla
Comment organiser zones de réunion et brainstorming ?
Les espaces dédiés aux réunions gagnent à être polyvalents, équipés de mobilier facilement modulable. Prévoir des tableaux blancs mobiles, des écrans connectés ou des chaises empilables garantit une adaptabilité optimale lors des ateliers ou séances créatives. Il n’est pas rare d’intégrer également des cabines de visioconférence isolées des flux principaux.
La gestion de l’acoustique s’avère ici primordiale afin d’éviter toute nuisance sonore et permettre à chacun de travailler sereinement. Cela peut passer par des revêtements muraux absorbants, des cloisons capitonnées ou des solutions textiles spécifiques.
Espaces de détente et phone box : quels enjeux ?
Côté détente, miser sur une ambiance cosy avec des couleurs douces, des assises informelles et des éclairages tamisés encourage la déconnexion ponctuelle. Les coins café ou les lounges permettent eux aussi d’échanger librement lors des pauses, renforçant la convivialité interne.
Les phone boxes représentent aujourd’hui un standard dans de nombreux coworkings. Elles offrent un espace réduit pour téléphoner ou participer à des réunions virtuelles confidentielles sans gêner le collectif. Bien insonorisées, elles contribuent à optimiser la gestion du bruit globalement.
Optimisation de l’amenagement espace coworking et ambiance globale
L’optimisation de l’espace passe par une exploitation intelligente de la surface disponible et un agencement évolutif. Utiliser des rangements verticaux, exploiter les mezzanines ou intégrer des équipements sur roulettes permet de libérer de la place selon les besoins fluctuants.
L’ambiance et la décoration donnent quant à elles une identité forte au lieu. L’alliance entre matières naturelles, motifs graphiques ou couleurs vives dynamise les espaces et inspire la créativité. Personnaliser les zones par des œuvres locales ou des éléments végétaux renforce l’attractivité auprès des membres.
« Miser sur des meubles multifonctions, c’est la clé. Une banquette avec rangement intégré ou une table sur roulettes permet de jongler entre réunion, déjeuner ou atelier en quelques secondes. » – Karla
Acoustique et gestion du bruit : des solutions efficaces
Le confort acoustique influence fortement l’expérience des usagers. Un niveau sonore maîtrisé limite le stress et améliore la concentration, point souvent cité comme critique dans les espaces ouverts. Diverses stratégies existent pour atténuer la propagation du bruit :
- Panneaux suspendus absorbants
-
Dalles de plafond acoustiques
-
Tapis épais ou rideaux lourds
- Murs végétaux intérieurs
Séparer les zones bruyantes (cafétéria, salles de pause) des zones calmes à l’aide de sas d’entrée, seuils phonétiques ou matériaux adaptés est recommandé pour préserver la tranquillité collective de l’aménagement espace coworking.
Éclairage et luminosité : bien doser la lumière pour plus de bien-être
Un éclairage bien pensé influe directement sur la motivation et la productivité. Privilégier la lumière naturelle dans la mesure du possible reste le premier axe à considérer. Disposer les postes de travail près des fenêtres optimise les apports lumineux tout au long de la journée.
L’ajout d’éclairages LED réglables sur chaque bureau, combinés à des luminaires indirects en plafonnier ou appliques murales, permet d’éviter la fatigue oculaire. Adopter une température de couleur adaptée au moment de la journée personnalise encore davantage l’ambiance et soutient le rythme biologique naturel des utilisateurs.
FAQs pratiques sur l’aménagement d’un espace coworking :